איך רושמים הוצאות וקבלות?
מוסיפים הוצאה ידנית, מצלמים קבלה, או מספרים לפולס. חשבונות קבועים נרשמים בשבילכם בתאריך החיוב.
צעד אחר צעד
- פותחים כסף ← הוצאות ← הוספת הוצאה וספר ההוצאות, או לוחצים חדש בסרגל העליון ובוחרים "הוצאה".
- בוחרים איך להוסיף: "צילום קבלה" (ה-AI קורא אותה וממלא), "ספר לפולס", או "הוצאה ידנית".
- בהוצאה ידנית ממלאים ספק וסכום, שהם חובה, ואז תאריך, קטגוריה, סוג והערות. אפשר לצרף קבלה.
- לוחצים "שמירה".
- אם צילמתם קבלה, פותחים "קבלות שפולס קרא", בודקים מה ה-AI קרא, ולוחצים "אישור" (או "דחייה").
קבלה מצולמת לא נספרת בספרים עד שמאשרים אותה. המספר על הכפתור מראה כמה ממתינות, והן מופיעות גם ב"מה מחכה לי".
הדרך המהירה ביותר היא לספר לפולס, למשל "שילמתי 120 על אריזות". פולס רושם, ויש כפתור ביטול.
חשבונות קבועים
פותחים כסף ← הוצאות ← חשבונות קבועים לחשבונות שחוזרים, כמו מנוי לתוכנה או שכירות. נותנים שם, סכום, כל כמה זמן זה חוזר ויום חיוב. כל חיוב נרשם לספר ההוצאות לבד ביום שהוא יורד. חיוב בלי סכום לא נרשם, והמסך מציע הוצאות שכנראה יש לחנות כמו שלכם. מחיקת חשבון קבוע משאירה בספר את החיובים שכבר נרשמו.
כדי לא לספור פעמיים
- עלות הסחורה של הזמנות כבר נספרת מההזמנה עצמה. כאן רושמים רק קניית מלאי, דוגמאות וכדומה.
- הוצאות פרסום רושמים תחת שיווק ← פרסום ← קמפיינים, או אומרים לפולס "הוצאתי 300 על פייסבוק". לא מוסיפים אותן כאן.
את ספר ההוצאות אפשר לסנן לפי חודש, קטגוריה, סוג ומקור (ידני, קבוע או קבלה מצולמת). החבילה כוללת מספר חודשי של קבלות שה-AI יכול לסרוק.
שאלות
אפשר לרשום הוצאה במטבע אחר?
כן. בוחרים את המטבע ומזינים שער. חיוב קבוע במטבע אחר נרשם לפי השער שהזנתם.
קבלה נקראה לא נכון. מה עושים?
בודקים אותה ב"קבלות שפולס קרא" לפני האישור. אפשר לדחות אותה, או לאשר ולערוך את ההוצאה אחר כך.
עודכן