איך מוסיפים חבר צוות ובוחרים מה הוא יכול לעשות?
מזמינים אנשים במייל, נותנים לכל אחד את התפקיד המצומצם שמתאים, ואפשר לשנות או להסיר גישה בכל רגע.
צעד אחר צעד
- עוברים להגדרות, צוות ואבטחה, "צוות והרשאות".
- לוחצים "＋ משתמש חדש" (או "הזמנת אדם לצוות" אם אתם לבד).
- ממלאים "שם מלא" ו"מייל". ההזמנה נשלחת לכתובת הזו.
- תחת "מה יוכל לעשות?" בוחרים תפקיד. מתחילים בתפקיד המצומצם ביותר שמספיק.
- לוחצים "שליחת הזמנה". האדם בוחר לעצמו שם משתמש וסיסמה, ונכנס.
קישור ההזמנה עובד פעם אחת ותקף 7 ימים. עד שהאדם מצטרף, הוא מופיע תחת "הזמנות שממתינות", ושם אפשר "שליחה מחדש" או "ביטול". אם שליחת מיילים לא מוגדרת, Waise מציגה את הקישור כדי שתעבירו אותו בעצמכם.
מעדיפים לקבוע את הסיסמה בעצמכם? בוחרים "ליצור משתמש ידנית", ממלאים שם משתמש וסיסמה ("צור סיסמה" מייצר אחת), ומוסרים לאדם את כתובת הכניסה, את שם המשתמש ואת הסיסמה.
תפקידים
תפקיד הוא מה שמותר לאדם לראות ולעשות. שניים מגיעים עם החנות: "מנהל מערכת" (גישה מלאה) ותפקיד עובד שיכול לראות ולערוך הזמנות בלבד. כדי ליצור תפקיד משלכם, פותחים את הלוח "תפקידים", לוחצים "תפקיד חדש", נותנים שם (למשל מחסנאי או שירות לקוחות), מסמנים מה מותר ולוחצים "צור תפקיד". ההרשאות מקובצות: הזמנות, קטלוג, לקוחות, תוכן ושיווק, דוחות ומערכת. "גישה מלאה" כוללת כל הרשאה שתתווסף בעתיד, ולכן שומרים אותה לבעלים.
שימו לב שינוי הרשאות של תפקיד, או העברת אדם לתפקיד אחר, חל מיד ומנתק את מי שהשינוי נוגע לו. הם נכנסים שוב עם ההרשאות החדשות. תפקיד שיש בו אנשים אי אפשר למחוק; מעבירים אותם קודם לתפקיד אחר.
שינוי או הסרה של אדם
פותחים את השורה של אדם ולוחצים "פרטים" כדי לשנות שם, שם משתמש, מייל, מייל Google או סיסמה. כל עדכון מנתק אותו. "מחיקת המשתמש" מסירה אותו לצמיתות; אי אפשר למחוק את עצמכם. בעל החנות מוצג כ"נכנס עם Waise".
כמה אנשים
מספר המקומות בצוות תלוי בחבילה: 2 בבסיסית, 5 בצמיחה, 15 בפרו, ובחברה אין הגבלה. מעבר למקומות שבחבילה, הזמנה חדשה נדחית עם הודעה שמציינת את השדרוג; מי שכבר בצוות ממשיך לקבל גישה.
כל שינוי באנשים ובתפקידים נרשם ביומן האבטחה.
שאלות
האם חבר צוות יכול לראות חיוב או פרטי תשלום?
רק אם התפקיד שלו כולל את הרשאות המערכת. תפקידים מצומצמים כמו תפקיד העובד מוגבלים להזמנות.
עודכן